Bulut Yedekleme Nedir? Veri Kaybını Önleyen 5 Adım

Bulut yedekleme nedir? Kısaca: bilgisayarınızdaki ya da sunucunuzdaki dosyaların internet üzerinden şifreli olarak ofisinizin dışındaki bir veri merkezine kopyalanması. Yani aslı sizde dururken ikinci bir kopya başka bir yerde bekler. Ofiste bir şey olursa o kopya size yetmeye devam eder.

Bu yazıda bulut yedekleme nedir sorusunu teknik tarafını uzatmadan cevaplıyor; ne işe yaradığını, NAS ve harici diskten farkını ve kurarken nelere dikkat etmek gerektiğini anlatıyoruz.

Bulut yedekleme nedir, nasıl çalışır?

Bilgisayara ya da sunucuya küçük bir yedekleme programı kurulur. Siz hangi klasörlerin yedekleneceklerini seçersiniz, program gerisini kendi yapar. İlk yedek veri miktarına göre biraz uzun sürer. Sonrasında sadece değişen dosyalar gönderildiği için internetinizi pek yormaz.

Veri yoldayken ve yedek alanında şifreli kalır. Bir dosyayı yanlışlıkla sildiyseniz ya da bilgisayarınız bozulduysa panelden dosyayı ya da bütün klasörü geri çekersiniz.

Harici disk veya NAS varken buluta neden ihtiyaç var?

En sık duyduğumuz cümle şu: “Bizde zaten harici disk var.” Disk güzel bir başlangıç, ama tek başına yetmez. Bulut yedekleme nedir sorusunun asıl cevabı da burada: diski tamamlayan, ofis dışındaki kopya. Ama disk de ofiste duruyor. Yangın, su baskını ya da hırsızlıkta aslı da yedek de aynı anda gider.

Fidye yazılımında durum daha sıkıntılı. Bilgisayara giren yazılım ağdaki yedek diske de ulaşıp onu şifreleyebiliyor. Bu yüzden fidye yazılımından korunma yazımızda da ofis dışında bir kopya tutmayı öneriyoruz.

NAS ile şirket verisi yedekleme hem hızlı hem de pratik, günlük kullanım için birebir. Bulut ise onun yanına ofis dışı kopya olarak eklenir. İkisi birlikte çalışınca hem hızlı geri dönüş hem de en kötü gün senaryosu için güvence elde edersiniz.

Hangi veriler bulutta yedeklenmeli?

Her şeyi yedeklemek akıllıca ama önce önemlilerden başlayın. Müşterilerimizde en çok yedeklediğimiz veriler:

• Muhasebe programı ve veritabanı dosyaları
• Ortak klasörler, sözleşmeler, teklifler ve müşteri kayıtları
• Outlook e-posta arşivi (PST dosyaları)
• Sunucunun ve önemli bilgisayarların bütünü (disk imajı)

Son madde önemli. Dosya yedekçisi dosyaları kurtarır ama sunucu çöktüğünde işletim sistemini ve programları tek tek kurmak günler alır. Disk imajı yedeği, her şeyiyle birlikte sistemi geri getirir.

Bulut yedeklemede dikkat edilecek 5 nokta

1. Neyi yedeklediğinizi bilin. “Her şey yedekte” demek yerine hangi klasörlerin ve hangi bilgisayarların kapsamda olduğunu yazın.
2. 3-2-1 kuralını uygulayın. Veriniz için 3 kopya, 2 farklı ortam, 1 tanesi ofis dışında olsun. Bulut o “1” kopyasıdır.
3. Şifreleme ve veri konumunu sorun. Verinin hangi ülkede ve nasıl şifreli saklanacağı, özellikle müşteri verisi tutuyorsanız önem kazanır.
4. Yedeği otomatik yapın. “Ben elle alırım” diyen ofiste yedek bir noktada unutulur. Zamanlanmış ya da değişiklikte kendiliğinden çalışan bir yapı kurun.
5. Geri yüklemeyi deneyin. Yedek alınıyor olabilir ama geri dönülemiyorsa işe yaramaz. Kurulumdan sonra en az bir kez deneme geri yükleme yapın.

Küçük işletmeler için pratik bir yol

Kendi sunucusunu kurmak ve yönetmek her işletmeye göre değil. Türkiye’de hizmet veren Narbulut bu işi hazır bir hizmet olarak sunuyor. Biz de Narbulut çözüm ortağı olarak iki ürünü kuruyoruz: dosya, veritabanı ve e-posta yedeği için Backup Now, bütün disk ve sunucu yedeği için Easy Image Backup. Narbulut verilerin Türkiye’deki veri merkezlerinde saklanıp AES-256 ile şifrelendiğini belirtiyor.

Hangisinin size uygun olduğu cihaz sayınıza, veri miktarına ve ne kadar sürede geri dönmek istediğinize göre değişiyor. Detaylar için bulut yedekleme hizmet sayfamıza bakabilir ya da iletişim üzerinden ücretsiz keşif isteyebilirsiniz. İzmit ve Kocaeli’ndeki işletmelere yerinde, diğer şehirlere uzaktan kurulum yapıyoruz.