Giriş-çıkış ve mesai takibini doğru ve otomatik hale getirin
- Parmak izi, kart veya yüz ile giriş
- Otomatik puantaj ve raporlar
- Kurulum, eğitim ve destek
Doğru kayıt
Elle girişin ve hatanın azalması
Otomatik raporlar
Devam, geç kalma ve mesai
Kurulum ve tanımlama
Cihaz, yazılım ve personel kaydı
Eğitim ve destek
Kullanımı anlatır, yanınızda kalırız
PDKS, personelin giriş-çıkış ve mesai kayıtlarını otomatik tutan sistemdir
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi); çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini bir cihaz (parmak izi, kart, yüz tanıma gibi) üzerinden kaydeder ve bu kayıtları yazılımda raporlara dönüştürür.
Böylece kim ne zaman geldi, ne zaman çıktı, kaç saat çalıştı, kaç gün izinli veya devamsız; bunları elle hesaplamak yerine tek ekranda görürsünüz. Puantaj ve mesai hazırlığı kısalır, tartışmalı kayıtlar azalır.
Elle takipte sık yaşanan sorunlar
- Defter veya Excel'e elle yazılan kayıtlarda hata ve unutma
- Başkası yerine imza atma veya yanlış kayıt şüphesi
- Ay sonunda puantaj hazırlamanın uzun sürmesi
- Fazla mesai, geç kalma ve izinlerin takibinin zorluğu
- Vardiyalı çalışmada kayıtların karışması
PDKS'yi işletmenizde nasıl kuruyoruz?
Ofis ve mağazalar (küçük ve orta ekipler)
- Kolay kurulum ve hızlı personel tanımlama
- Giriş-çıkış, geç kalma ve devamsızlık raporu
- İzin ve rapor takibi
- Excel çıktısı ile bordro hazırlığına destek
Fabrika ve vardiyalı çalışma
- Vardiya planı ve vardiya bazlı hesaplama
- Fazla mesai ve eksik mesai takibi
- Yoğun saatlerde hızlı geçiş sağlayan cihaz seçimi
- İsteğe bağlı kapı veya turnike entegrasyonu
Çok şubeli işletmeler
- Şubeler arası ortak personel ve rapor yapısı
- Merkezden izleme ve raporlama
- Şubelerdeki cihazların ağ üzerinden bağlanması
- Yetki bazlı rapor erişimi
Çalışanlar nasıl giriş-çıkış yapar?
Parmak izi
Hızlı ve kişiye özel. Kirli veya yıpranmış parmaklarda okuma zorlaşabilir.
Kart / kartlı anahtarlık
Hızlı ve pratik; kartın başkasına verilme riski vardır.
Yüz tanıma
Temassız; ortam ışığı ve çalışma koşullarına göre değerlendirilir.
Şifre veya QR
Ek donanım gerektirmeyen alternatifler; kullanım senaryosuna göre.
PDKS ile neler yapabilirsiniz?
Giriş-çıkış kaydı
Her giriş ve çıkış, tarih ve saatle kayıt altına alınır.
Vardiya ve çalışma planı
Vardiyalar ve çalışma saatleri tanımlanır, kayıtlar buna göre değerlendirilir.
Mesai ve fazla mesai hesabı
Çalışılan süre ve fazla mesai otomatik hesaplanır.
İzin ve rapor takibi
İzinli, raporlu ve devamsız günler kayıtlarda ayrı görünür.
Raporlama ve aktarım
Günlük, aylık ve personel bazlı raporlar; çıktı alma ve Excel'e aktarma.
Çok lokasyon
Birden fazla cihazı ve şubeyi merkezden yönetme imkânı.
Kapı / turnike entegrasyonu
İhtiyaca göre geçiş kontrolü ile birlikte çalışacak yapı.
Yetkili erişim
Raporlara ve ayarlara kimin erişeceğini siz belirlersiniz.
PDKS kurarken dikkat edilmesi gerekenler
Kişisel veri
Doğru çalışma kuralları
Düzenli yedekleme
Doğru PDKS çözümünü nasıl seçiyoruz?
Çalışan sayısı
Aynı anda giriş yapan kişi sayısı cihaz sayısını ve tipini belirler.
Vardiya ve çalışma düzeni
Vardiya, esnek saat ve fazla mesai kurallarınız yazılımda nasıl tanımlanacağını etkiler.
Lokasyon sayısı
Tek veya çok şube olması, cihazların ağ ve yazılım yapısını belirler.
Raporlama ve bordro ihtiyacı
Hangi raporlara ihtiyaç duyduğunuz ve bordro sürecinize nasıl bağlanacağı netleştirilir.
Keşiften teslimata dört adım
Keşif
Cihaz, yazılım ve teklif
Kurulum ve tanımlama
Eğitim, teslim ve destek
PDKS hakkında merak edilenler
PDKS nedir, ne işe yarar?
PDKS, çalışanların giriş-çıkış saatlerini cihaz üzerinden kaydeden ve bu kayıtlardan devam, mesai ve izin raporları üreten sistemdir. Elle takibe göre daha doğru ve hızlıdır.
Parmak izi mi, kart mı, yüz tanıma mı seçmeliyim?
Her yöntemin kendine göre artı ve eksileri vardır. Parmak izi kişiye özeldir; kart pratik ama devredilebilir; yüz tanıma temassızdır. Çalışma ortamınıza ve çalışan tercihlerine göre birlikte karar veririz.
Parmak izi veya yüz verisi için KVKK açısından dikkat etmem gereken var mı?
Biyometrik veriler KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri sayılır. Bu verilerin nasıl saklanacağı, kimlerin erişeceği ve çalışanlara nasıl bilgi verileceği konusunda mevzuata uygun hareket etmeniz gerekir. Gerekirse kart gibi alternatifleri de değerlendirebilirsiniz. Hukuki konularda uzman desteği almanızı öneririz.
Vardiyalı çalışmayı destekler mi?
Genellikle evet. Vardiya ve çalışma saatleri tanımlanarak kayıtlar buna göre değerlendirilir. Desteklenen kapsam, seçilen yazılıma göre değişir; ihtiyacınızı keşifte netleştiririz.
Bordro programımla çalışır mı?
Birçok yazılım, kayıtları Excel gibi formatlarda dışarı aktarabilir; bu sayede bordro hazırlığınıza veri sağlar. Doğrudan entegrasyon, kullandığınız bordro programına bağlıdır; bunu kurulumdan önce birlikte kontrol ederiz.
Cihaz internete bağlı olmak zorunda mı?
Bu, seçilen cihaz ve yazılıma göre değişir. Birçok yapıda cihaz ağa bağlıdır ve kayıtlar yazılıma aktarılır. İnternet veya ağ kesilirse cihazın kayıtları tutup tutmadığı modele göre değişir; bunu seçim aşamasında netleştiririz.
Çalışan sayısı arttığında sistem büyütülebilir mi?
Evet, çoğu sistem büyümeye uygundur. Kullanıcı kapasitesi ve ek cihaz imkânları seçilen çözüme göre değişir; bu yüzden büyüme planınızı baştan konuşuruz.
Birden fazla şubeyi tek yerden izleyebilir miyim?
Evet, uygun cihaz ve yazılım yapısıyla şubelerdeki cihazların kayıtları merkezde birleştirilebilir. Bunun için ağ yapınız da değerlendirilir.
Kapı veya turnike ile birlikte kullanılabilir mi?
İhtiyaca göre geçiş kontrolüyle birlikte çalışan yapılar kurulabilir. Bu, ek donanım ve planlama gerektirir; keşifte birlikte değerlendiririz.
Kurulum ne kadar sürer?
Süre; cihaz sayısına, personel sayısına ve yapılacak tanımlamalara göre değişir. Keşif sonrasında tahmini süreyi ve takvimi paylaşırız.
Fiyat nasıl belirleniyor?
Fiyat; cihaz sayısı ve tipine, yazılım kapsamına ve kurulum ile eğitim işine göre değişir. Keşif sonrasında kapsamı net bir teklif hazırlarız.
Kurulumdan sonra destek alabilir miyim?
Evet. Sorun veya değişiklik ihtiyacınızda destek talebi açabilir ya da bizi arayabilirsiniz. Düzenli kontrol için bakım anlaşması da yapabiliriz.
PDKS için ücretsiz ön görüşme yapalım
- Çalışma düzeninize göre öneri
- Net kapsamlı, anlaşılır teklif
- Kurulum, eğitim ve destek tek elden